Legalizzazione di documenti per l’estero

La legalizzazione è il procedimento che conferisce validità legale a un documento nel contesto di un paese diverso rispetto a quello di emissione.

Spesso la si confonde con l’asseverazione poiché entrambe condividono la stessa finalità: assicurare il riconoscimento legale del documento all’estero.

In realtà, legalizzazione e asseverazione intervengono su due livelli e in due fasi differenti dell’iter certificativo.

L’asseverazione riguarda il contenuto, in quanto il traduttore certifica la veridicità e fedeltà al testo originale della traduzione effettuata, ed è quindi il primo step per ottenere una traduzione certificata che abbia valenza giuridica anche oltre confine.

La legalizzazione invece convalida la firma e la qualifica del funzionario pubblico che sottoscrive e timbra il fascicolo costituito da originale cartaceo del documento e relativa traduzione, e rappresenta la seconda fase del processo di certificazione per l’estero.

Se, per qualsiasi finalità, viene richiesto di dotarsi di un documento valido anche all’estero, sarà necessario non solo ricorrere alla traduzione asseverata, ma anche alla legalizzazione.

Ma dove si può richiedere questa seconda procedura? Vediamolo insieme.

Dove legalizzare i documenti per l’estero

La legalizzazione dei documenti per l’estero dev’essere eseguita presso gli uffici preposti del paese di emissione del documento.

In Italia, in funzione della tipologia del documento da legalizzare, occorre rivolgersi a un ufficio diverso.

La legalizzazione dei documenti emessi da enti giudiziari, come i tribunali o gli studi notarili, è di competenza della Procura della Repubblica.

Per i documenti emessi da altri enti, come la Pubblica Amministrazione, e quindi enti pubblici, governativi, scolastici e universitari, è necessario invece rivolgersi alla Prefettura.

Se il paese nel quale si vuole attestare la valenza legale del documento non è firmatario della Convenzione dell’Aja del 1961, che abolisce la legalizzazione di atti pubblici stranieri, allora bisogna recarsi presso il Consolato. E’ in questa sede infatti che in tal caso va apposto il timbro di autentica necessario per finalizzare la procedura di legalizzazione.

Ora che abbiamo capito quali sono le strutture competenti per il servizio di legalizzazione, vediamo nel concreto come si legalizza una traduzione per l’estero.

Come legalizzare una traduzione per l’estero

Per legalizzare un documento occorre per prima cosa prenotare un appuntamento presso l’ufficio competente.

Dopodiché il pubblico ufficiale preposto si occuperà di eseguire la procedura attraverso l’apposizione di un timbro in calce o sul retro del documento.

Il timbro di legalizzazione certifica la qualifica del pubblico ufficiale che sottoscrive il documento, e l’autenticità della sua firma.

Le informazioni che devono risultare affinché il documento acquisisca piena validità all’estero sono il nome e il cognome del pubblico ufficiale che appone la sua firma, la qualifica che ricopre, e la data e il luogo in cui ha avuto luogo la legalizzazione.

L’iter da seguire per conferire validità giuridica a un documento all’estero è quindi quanto mai delicato e passa attraverso diverse fasi, ciascuna delle quali richiede grande attenzione e competenza per evitare spiacevoli errori, ritardi, o addirittura responsabilità di natura penale.

E’ per questo motivo che noi di Way2Global mettiamo a disposizione dei clienti tutta la nostra esperienza e offriamo un servizio completo a chi ha questo tipo di necessità.

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