Tempi e costi di asseverazione, legalizzazione e apostillazione

Ci viene spesso chiesto quali sono i tempi e costi di asseverazione, legalizzazione e apostillazione. Si tratta infatti di servizi specifici e aggiuntivi rispetto alla traduzione legale, che come tali presentano proprie tempistiche e costi.

Per rispondere a questa domanda occorre innanzi tutto fare un passo indietro per capire bene di cosa stiamo parlando. Asseverazione, legalizzazione e apostillazione sono richieste qualora occorra presentare un documento all’estero nei confronti di un’autorità, sia essa pubblica o privata.

Questa finalità viene perseguita attraverso una di queste tre procedure che differiscono tra loro sia per l’iter procedurale sia per i tempi e i costi applicabili.

Quali sono i tempi oltre alla traduzione

Oltre ai tempi della traduzione, che variano in base al numero di parole da tradurre e alla disponibilità di traduttori per le lingue richieste, occorre considerare le tempistiche necessarie per gli adempimenti connessi a ogni singolo servizio. Per capire quali sono le differenze in termini di tempi bisogna quindi considerare le attività che rientrano in ciascuna procedura.

L’asseverazione, ad esempio, prevede che il traduttore si presenti in Tribunale o presso un notaio per dichiarare che la trascrizione svolta nell’altra lingua è fedele al testo originale, e se ne assuma la piena responsabilità. È un’operazione che richiede poche ore, ancorché con tutte le complicazioni connesse all’emergenza Covid, diversamente da quanto accade per la legalizzazione.

Quest’ultima implica un processo diverso, difatti non si limita ad attestare la corrispondenza della traduzione al testo sorgente, ma le conferisce a tutti gli effetti una valenza legale.

Essa implica un iter articolato in diverse fasi: la firma del Cancelliere sul verbale di traduzione, l’apposizione del timbro che certifica l’autenticità della firma stessa, e infine la ripetizione del medesimo passaggio presso il rispettivo consolato. Sono evidenti quindi i motivi che contribuiscono a dilatare i tempi di erogazione di questo servizio. Nel caso del Tribunale di Milano, per citare un riferimento, il rilascio del documento avviene entro 10-15 giorni, ma le tempistiche variano in funzione degli orari e delle procedure vigenti presso ciascun Tribunale e Consolato.

L’ apostillazione è un analogo servizio introdotto anche al fine di velocizzare i tempi della legalizzazione. Benché lo scopo sia sempre lo stesso, conferire valore legale a un testo tradotto, i tempi di esecuzione risultano in questo caso dimezzati, infatti la procedura può dirsi conclusa con l’apposizione di un solo timbro, detto appunto “apostille”. Non tutti però possono usufruire di questo vantaggio poiché la procedura è disponibile solo nei Paesi che hanno aderito alla Convenzione dell’Aja.

Al di là delle tempistiche di esecuzione di ciascun servizio, è opportuno tenere in considerazione anche un altro aspetto, ovvero la necessità presso alcuni Tribunali di prenotare un appuntamento per svolgere queste procedure. La lista d’attesa può essere più o meno lunga, dunque se si ha bisogno di una traduzione con valore legale entro una determinata scadenza, è bene richiederla con largo anticipo.